1. Sinh viên năm 3-4 hoặc mới tốt nghiệp (Cao đẳng/Đại học) chuyên ngành Truyền thông, Báo chí, Marketing, Quản trị Kinh doanh, Văn hoá – Nghệ thuật hoặc các ngành liên quan.

2. Có kỹ năng viết tốt, khả năng biên tập, soạn nội dung, câu chữ rõ ràng, sáng tạo.

3. Có khiếu hình ảnh, cảm nhận mỹ thuật (thiết kế đơn giản, phối màu, bố cục).

4. Thành thạo công cụ thiết kế cơ bản: Canva, Photoshop, Illustrator (căn bản).

5. Biết sử dụng các phần mềm xử lý video đơn giản: Premiere, iMovie, CapCut, hoặc tương đương

6. Kỹ năng chụp ảnh, quay video cơ bản là một ưu thế.

7. Kỹ năng tổ chức sự kiện, khả năng giao tiếp & làm việc phối hợp, chịu áp lực thời gian tốt.

8. Tư duy tích cực, sáng tạo, năng động, chủ động, ham học hỏi.

9. Có thái độ cầu tiến, tác phong chuyên nghiệp, có trách nhiệm, làm việc nhóm tốt.

10. Yêu thích môi trường sáng tạo, nhân văn, hướng đến giá trị Chân – Thiện – Mỹ.

11. (Ưu tiên) Có kiến thức hoặc đam mê về lĩnh vực nghệ thuật, giáo dục, triển lãm hoặc sự kiện.

1. Trợ cấp thực tập hấp dẫn.

2. Được hướng dẫn, mentoring từ đội ngũ truyền thông/marketing có kinh nghiệm.

3. Cơ hội tham gia các dự án thực tế, nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm làm việc.

4. Được thực hành toàn diện các mảng truyền thông nội bộ: viết, thiết kế, video, tổ chức sự kiện.

5. Được tham các buổi đào tạo nội bộ về phát triển kỹ năng, phát triển bản thân hằng tháng.

6. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, năng động, đề cao sáng tạo và học hỏi.

7. Tham gia các hoạt động, sự kiện bên ngoài theo kế hoạch của công ty.

8. Được cấp giấy chứng nhận thực tập & xem xét trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.

9. Có thể được xem xét trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập theo lộ trình Công ty.

Mục tiêu: Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác truyền thông nội bộ và hành chính – lễ tân, nhằm duy trì văn hóa doanh nghiệp, kết nối nhân viên và đảm bảo hình ảnh – không gian làm việc chuyên nghiệp, chu đáo, mang bản sắc Ngọc Nam Phương

1. Sản xuất & duy trì nội dung truyền thông nội bộ:

- Viết, biên tập và thiết kế các bài viết, bản tin, thông báo, email, bản tin xuất bản định kỳ (Newsletter nội bộ).

- Thiết kế hình ảnh, infographic, slide nội bộ, poster, banner phục vụ truyền thông, gắn kết hoặc sự kiện nội bộ.

- Quay – chụp – dựng video clip ngắn: phỏng vấn nhân viên, highlight sự kiện, clip văn hóa công ty.

- Quay phim, chụp ảnh, lưu trữ hình ảnh – video của các hoạt động nội bộ, sự kiện, workshop.

- Duy trì và cập nhật nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ: fanpage NNP, nhóm chat Lark, email, phần mềm nội bộ.

2. Hỗ trợ tổ chức & truyền thông sự kiện nội bộ:

- Tham gia lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết, chuẩn bị hậu cần và tài liệu cho sự kiện/ hoạt động nội bộ: họp định kỳ, workshop, team building, sinh nhật công ty, ngày hội văn hóa,

triển lãm...

- Trực tiếp tham gia vận hành, hỗ trợ set-up, hậu cần tại sự kiện.

- Hỗ trợ truyền thông sự kiện nội bộ trước, trong và sau sự kiện (teaser, livestream, bản tin tổng kết, hình ảnh, video highlight).

- Ghi nhận phản hồi, đo lường sự tương tác từ nhân viên và đề xuất cải tiến hoạt động nội bộ (bằng khảo sát, bình luận, lượt xem, share nội bộ).

3. Phối hợp liên phòng ban & đảm bảo thông tin xuyên suốt:

- Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban (nhân sự, đào tạo, dự án, quản lý) để truyền tải nội dung chính xác, kịp thời đến nhân viên.

- Đảm bảo nội dung truyền thông nội bộ, thông điệp, phong cách, định hướng thương hiệu và văn hóa công ty nhất quán.

- Phối hợp cùng HR, Marketing, Account, Design, MKT, Ban lãnh đạo để triển khai các chiến dịch truyền thông nội bộ.

4. Hỗ trợ hành chính – lễ tân:

- Đón tiếp khách, hướng dẫn đối tác/ứng viên khi đến công ty, đảm bảo hình ảnh lễ tân chuyên nghiệp.

- Chuẩn bị nước, tài liệu, thiết bị, không gian cho các buổi họp, workshop, đào tạo, sự kiện.

- Theo dõi – cập nhật bảng trực lễ tân, bảng tin nội bộ, khu vực trưng bày, cây biết ơn, tường sinh nhật...

- Hỗ trợ đặt văn phòng phẩm, quản lý vật dụng chung, phối hợp với các bộ phận để duy trì không gian làm việc gọn gàng, thân thiện.

- Tiếp nhận – chuyển tiếp công văn, thư từ, bưu phẩm, thông tin nội bộ đến các phòng ban.

5. Hỗ trợ chung khác:

- Tổng hợp, lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video nội bộ lên Lark.

- Hỗ trợ triển khai các chiến dịch truyền thông nội bộ theo chỉ đạo từ cấp trên.

- Làm việc phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, nội dung.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của HR Manager.